一、字符格式:
前提条件:选中要设置字符格式的文字。
A、用格式工具条设置:
•字体
•字号:可以直接输入一个字号。CTRL+[:缩小、CTRL+]:放大
•字型:加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
•字符颜色
B、用格式菜单:格式——字体…CTRL+D
•字体标签:着重号、效果
•字符间距:间距、位置
•文字效果:动态效果
二、段落格式:
前提条件:光标放于要设置段落格式的段落或者选中这些段落。
A、对齐方式:
•用格式工具条上的对齐方式按钮。当四个按钮都未按下为左对齐。
B、左缩进、右缩进
•格式——段落…
C、首行缩进、悬挂缩进
•格式——段落…
D、段间距
•格式——段落…
E、行距
•格式——段落…
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进也可用标尺进行设置。
三、项目符号和编号
A、用格式工具条上的按钮
B、格式——项目符号和编号…
四、边框和底纹
•格式——边框和底纹…
A、字符边框和底纹
B、段落边框和底纹
C、页面边框
五、分栏排版:
1、简单分栏:格式——分栏…
•决定栏数:(选择一种预设分栏、或直接修改栏数)
•决定栏宽和间距:(栏宽相等、栏宽不等)
•决定是否要分隔线
•确定
2、单栏多栏混排:
•选中要分栏的段落
•简单分栏
3、建立等长栏:
•光标放于文章尾部
•插入——分隔符…——连续——确定
•简单分栏
六、分隔符:
插入——分隔符——选择一种分隔符类型——确定
分页符:CTRL+回车
换行符:SHIFT+回车
分栏符:ALT+回车
分节符:把文档文逻辑上分成若干个部分,以便于对每一部分设置不同的特殊格式(分栏、页面边框、页面设置)
•连续
•下一页
•奇数页
•偶数页
七、显示段落标记
视图——显示段落标记
八、显示编辑标记
段落标记、换行符、分页符、分栏符、分节符、制表符、空格
点击常用工具条上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
九、制表位
制表位不是用来制作表格的,而是用来对齐的
要使用制表位要先设置制表位,再应用制表位
•设置制表位:有两种方法
(1)用标尺设置制表位:它可以简单设置,不能设置前导符
(2)用格式——制表位…命令来设置:它可以进行全面设置,当然也可以设置前导符
•应用制表位:TAB把光标移向下一个制表位处
十、页眉和页脚
视图——页眉和页脚
每页都相同的页眉和页脚、奇偶页不同的页眉和页脚、首页不同的页眉和页脚
十一、页面设置
文件——页面设置…
主要设置纸张大小、页面方向、页边距
十二、打印
•文件——打印…CTRL+P
•点击常用工具条上的打印按钮
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