一、凭证的来源:
1、手工键盘录入凭证
2、自动转账生成凭证
3、由其他模块生成传入凭证
二、凭证的输入方式:
1、前台输入方式
2、后台输入方式
三、凭证的分类
1、记账凭证
2、收款凭证、付款凭证、转账凭证
3、现金凭证、银行凭证、转账凭证
4、现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
四、凭证构成
A、凭证头
1、凭证类别和凭证编号
a、凭证类别是在初始化时已经设置好的,直接选择即可。
凭证类别的判断:如果一张凭证的分录中,没有现金和银行存款类科目,肯定属于转账凭证;如果有现金和银行存款,现金和银行存款在借方必于收款凭证,在贷方属于付款凭证;对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,只编付款凭证,不编收款凭证(老《会计基础》159页,新《会计基础》183页)。
b、凭证编号根据凭证类别的不同按月从1连续编号。
c、凭证编号不允许重号也不能漏号。
2、凭证日期
a、凭证日期应随着凭证号的递增而递增,不能小于前张凭证的日期。
b、凭证日期不能大于系统日期。
3、附单据张数
a、附单据张数根据所依据的原始凭证张数填写。
b、并不是每张凭证都有单据张数。
B、凭证体
1、摘要
a、每行必须有摘要内容,不同行的摘要内容可以不同,摘要将在明细账,日记账中出现。
b、摘要可以直接输入,也可选择录入。
2、科目
a、科目必须是已存在的科目,科目必须是最末级科目
b、科目可以直接输入科目编码,也可选择录入。
3、辅助核算
a、对于设置了辅助核算的科目,需要输入辅助核算。
b、辅助核算可以直接输入,也可选择录入。
4、金额
a、有借必有贷,借贷必相等。
b、软件一般都提供了自动补平功能。
一、金蝶软件·凭证填制
F7………………………………………查询会计科目,辅助核算,摘要
CTRL+F7………………………………自动补平分录
..…………………………………………复制上一条分录摘要
//…………………………………………复制第一条分录摘要
空格………………………………………调整借货方向
F8…………………………………………保存凭证
F11………………………………………调用计算器
CTRL+F11………………………………反记账
CTRL+F12………………………………反结账
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