一、作用
A、文字处理
B、表格制作
C、图文混排
二、启动
A、双击桌面快捷方式
B、开始——程序——Microsoft office——Microsoft office word 2003
三、界面
A、标题栏
B、菜单栏
C、工具栏
显示隐藏工具条:
1、视图——工具栏——选择要显示或隐藏的工具条
2、在已经显示出的工具条上右击——选择要显示或隐藏的工具条
移动工具条:
固定工具条:拖动工具条最左边的拖动柄(四个点)
浮动工具条:拖动其标题栏
D、标尺:视图——标尺
E、滚动条
F、状态栏
G、工作区:是一张可以自动增加的纸
四、新建
1、在启动该软件会自动创建一个以“文档1”命名的新文档
2、文件——新建…/点击常用工具条上的“新建空白文档”按钮 CTRL+N
五、输入内容:
操作步骤:
1、切换到一种所需输入法,直接输入
2、用软键盘输入特殊符号
3、插入——符号…(字体:wingdings)(可以把常用的符号设置一个快捷键)
4、插入——日期和时间…
注意事项:
1、当到达一行末尾时会自动换行,如果要手动换行请按SHIFT+回车
2、当到达一页末尾时会自动换页,如果要手动分页请按CTRL+回车
3、在输入内容时不要用空格带格式
手工输入标点:
1、书名号:《》
2、省略号:……
3、破折号:——
4、间隔点:•
5、顿号:、
了解:
1、插入——自动图文集…
2、工具——自动更正选项…
六、保存
•第一次保存:文件——保存/点击常用工具条上的“保存按钮”/CTRL+S
•再次保存:不再出现另存为对话框
•保存副本:文件——另存为……
•自动保存:工具——选项……——“保存”标签——自动保存的时间间隔
•设置密码:在“另存为”对话框里,右上角“工具”菜单——安全措施选项
七、打开
•文件——打开/点击常用工具条上的“打开按钮”/CTRL+O
•文件菜单底部有最近使用过的文件的列表
•开始——文档——选择要打开的文件
•在文件管理器(我的电脑、资源管理器等)中双击要打开的文件
八、选择
•拖动刷黑的方式选择
•整行:鼠标移向选定区指向该行单击,按下鼠标左键拖动,可选中多行。
•整段:鼠标移向选定区指向该段双击,按下鼠标左键拖动,可选中多行。
•全选:鼠标移向选定区三击。
•利用SHIFT键选择:用鼠标、用键盘。
•利用ALT键选择:按住ALT拖动刷黑,可选择竖向文本块。
九、编辑
1、插入文字:光标放于要插入文字的位置——直接输入。
•用鼠标移动光标
•用键盘上的上、下、左、右光标键
•HOME:行首
•END:行尾
•CTRL+HOME:文档首部
•CTRL+END:文档尾部
•PAGE UP:向上翻页
•PAGE DOWN:向下翻页
•INSERT:更改“插入”和“改写”状态,也可以双击状态栏上的“改写”字样
2、删除文字:
•少量文字:
*退格键(BACK SPACE):删除光标前一字符
*删除键(DELETE):删除光标后一字符
•大量文字:
*选中要删除的文字——DELETE
3、移动文字:
•方法一:选中要移动的文字——剪切——光标移到要移动到的位置——粘贴
•方法二:选中要移动的文字——指向选中文字内部拖动,观察虚线光标,到达目标位置松手。
4、复制文字:
•方法一:选中要复制的文字——复制——光标移到要复制到的位置——粘贴
•方法二:选中要复制的文字——按住CTRL移动
5、剪贴板:用于临时存放剪切或复制下内容的内存空间。
•查看剪贴板内容:编辑——OFFICE剪贴板
•剪贴板是应用程序之间交换数据的重要对象
6、撤消:CTRL+Z/点击常用工具条上的撤消按钮
7、恢复:CTRL+Y/点击常用工具条上的恢复按钮
8、查找:编辑——查找CTRL+F
9、替换:编辑——替换CTRL+H
•查找下一处和替换交替使用可替换一部分内容
•全部替换可一次性替换全部内容
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